Stadgar för Uppland/Västmanlands Boxningsförbund

 

Kap 1 Allmänna bestämmelser

1 § Uppgift
Uppland/Västmanlands Boxningsförbund (SDF)skall enligt dessa stadgar och Svenska boxningsförbundets stadgar, såsom Svenska Boxningsförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål.

2 § Sammansättning
Uppland/Västmanlands Boxningsförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska boxningsförbundet och som har hemvist inom distriktets geografiska område.

3 § Verksamhetsområde
Uppland/Västmanlands Boxningsförbunds verksamhet utövas inom Uppland/Västmanlands distrikt, som omfattar Upplands och Västmanlands Distriktförbund.

4 § Stadgar
Ändring eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte och skall godkännas av Svenska boxningsförbundet.
För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster vid mötet.

5 § Beslutande organ
SDF:s beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen.
SDF-styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SDF-styrelsens arbetsområde.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår
SDF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 juli till och med den 31 juni.

7 § Sammansättning av styrelsen m.m.
Förbundet skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.

 

Kap 2 SDF mötet

8 § Sammansättning och beslutsmässighet.
SDF mötet och extra SDF möte är högsta beslutande organ
SDF möte består av ombud för SDF:s föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i förening.
Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. SDF möte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

9 § Yttrande och förslagsrätt m.m.
Yttrande- och förslagsrätt vid SF-möte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDF styrelsen, SDF-revisorer, motionärer i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete.
Yttranderätt tillkommer RF:s, SF:s och DF:s representanter, SDF:s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande.

10§ Kallelse m.m.
SDF mötet hålls årligen före den 15 september på dag som SDF styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när DF möte pågå. Kallelse till mötet utfärdas av SDF styrelsen genom kungörelse i SF:s eget kungörelse- organ senast en månad före mötet samt genom brev till föreningarna senast en månad före mötet. Föredragningslista för mötet jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, SF styrelsens förslag samt inkomna motioner översänds till röstberättigade föreningar Senast 14 dagar före mötet.

11 § Rösträtt
Rösträtten vid SDF möte bestäms genom röstlängd som har upprättats av förbunds- styrelsen att gälla för tiden den 1 augusti-31 juli.
Röstlängden upptar de föreningar som senast den 30 juni har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Boxningsförbundet samt de förpliktelser mot SDF som kan ha bestämts av SDF mötet. Röstlängd gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts SDF Varje röstberättigad förening har en röst.
Om förening deltar i mötet med två ombud, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.

12 § Ärenden vid SDF mötet
Vid SDF mötet skall följande ärenden förekomma
1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SF styrelsen har upprättat för SDF
2. Fastställande av föredragningslista för mötet
3. Fråga om mötets behöriga utlysande
4. Val av ordförande för mötet
5. Val av sekreterare för mötet
6. Val av två protokollsjusterare samt två rösträknare
7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser
  a) SDF styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli-30 juni
  b) SDF styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli-30 juni
  c) SDF:s revisorers berättelse för samma tid
8. Fråga om ansvarsfrihet för SDF styrelsens förvaltning
9. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande SDF styrelsen för en tid av ett år
10. Val av två övriga ledamöter för en tid av två år
11. Val av revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet,
     räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett år
12. Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år
13. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF mötet
14. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF mötet
15. Behandling av förslag till verksamhetsplan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF
16. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 12 § samt av SDF styrelsens förslag. Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns på föredragningslistan till mötet
Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot eller suppleant i SDF Styrelsen är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant i SDF. Om arbetstagares Valbarhet stadgas i 3 Kap 3 § RF:s stadgar

13 § Förslag till ärenden att behandlas vid SDF mötet
Förslag till ärenden att behandlas vid SDF mötet skall vara SDF styrelsen tillhanda senast den 1 augusti. Rätt att inge förslag tillkommer SDF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande.



14 § Extra SDF möte
SDF styrelsen får sammankalla extra SDF möte. Sådant möte får inte äga rum under tid då DF möte pågår. Vid extra SDF möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse och föredragningslista översänds till ombuden senast sju dagar före mötet. SDF styrelsen är skyldig att kalla till extra SDF möte när förbundets revisor med angivande av skäl skriftligen kräver det eller när det skriftligen begärs av minst 1/3-del av röstberättigade föreningar enligt upprättad röstlängd. Underlåter SDF styrelsen att inom en månad kalla till extra möte, får de som krävt mötet ombesörja kallelsen. Kallelse och förslag till föredragningslista översänds till föreningarna senast sju dagar före mötet. Vid sådant möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden företas till avgörande.

Kap 3 SDF styrelsen

15 § Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet
SDF styrelsen är, när SDF möte inte är samlat, SDF:s beslutande organ SDF styrelsen består av ordförande samt fyra övriga ledamöter valda enligt 12 §. SDF styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordförande finner erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid närmast därefter följande sammanträde.

16 § Åligganden
SDF styrelsen skall
1. Verkställa SDF mötets beslut
2.  Hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa
3.  Handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen
4. Föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SF:s bestämmelser
5. Handha och ansvara för SDF:s medel
6. Bereda ärenden som skall föreläggas SDF mötet
7. Förelägga SDF mötet förslag till SDF:s verksamhetsplan
8. Avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RIN, SF styrelsen och DF styrelsen med upplysningar och yttrande
9. Utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13 och 14 Kap. i RF:s
10.Bestämma om organisationen av och tjänster vid SDF:s kansli samt i förekommande fall anställa SDF:s arbetstagare
11. Föra protokoll och erforderliga böcker m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt.

17 § Arbetsår
SDF styrelsens arbetsår omfattar tiden från SDF mötet till och med nästkommande SDF möte   

Kap 4 Revisorer, revision

18 § Revisorer och revision
SDF:s revisorer, av vilka en valts av DF mötet enligt 11 kap. 7 § i RF:s stadgar, skall granska SDF styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före SDF mötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.

Kap 5 Valberedning

19 § Sammansättning
Valberedningen består av ordföranden och två övriga ledamöter valda av SDF mötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

20 § Åliggande
Valberedningen skall senast 30 juni tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid SDF mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast den 15 juli skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt återval.

21 § Förslagsrätt
Föreningar får endast fyra veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 9-11 i 11 §. Valberedningen skall senast två veckor före mötet tillställa röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer.

22 § Kandidatnominering
Innan kandidatnomineringen börjar vid SDF mötet skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna 9-11 i 11 §.